Як ефективно працювати дистанційно: поради місцевого психолога

Спершу може здаватись, що працювати вдома є ідеальним варіантом: графік є більш гнучким, комфортні умови, менше витрачається часу та грошей на дорогу, можна носити зручний одяг та й за бажанням можна працювати на дивані, у ліжку чи в улюбленому кафе з чашкою кави. Та чи так воно все ідеально у реальності? Далі на vancouveranka.

Дослідження показали, що не всі співробітники, які перейшли на дистанційну форму роботи вимушено чи за власним бажанням, залишились щасливими та більшість жалілись на підвищену стомлюваність чи знижену ефективність.  

На думку ванкуверської психологині Джоті Самри, такий стан може бути спричинений трьома факторами. Перший пов’язаний з неможливістю припинити працювати, другий — з проблемою розпочати роботу, третій — з зосередженістю на завданнях. Як впоратись з проблемами дистанційної роботи Джоті Самра розповіла у своєму блозі. 

Як налаштуватись на роботу 

Щоб провести день ефективно, варто підготувати до роботи себе та робоче місце. Частою є думка, що, якщо тебе ніхто не бачить, то можна провести весь день у піжамі. Та насправді під час дистанційної роботи необхідно піклуватись про себе: не забувати мити голову, голитись, робити зачіски, та навіть наносити макіяж, якщо вам це подобається. Приділяючи увагу власному зовнішньому вигляду, можна отримати більше енергії та налаштуватись на ефективну роботу, як це було б, якщо ви ходили в офіс. 

Іншим важливим моментом є підготовка робочого місця. По-перше, необхідно підібрати правильний простір, де можна буде комфортно виконувати роботу, сконцентруватись та не відволікатись на інші фактори. При цьому насамперед варто уникати спальні, особливо якщо маєте проблеми зі сном. За можливості краще виділити окрему кімнату, щоб відокремити роботу та повсякденне життя. Якщо такої можливості немає, слід хоча б облаштувати робочий стіл. Поставити його ближче до вікна, оскільки природне світло підвищує продуктивність та далі від дивану, аби уникнути спокуси. Рекомендується поруч розташувати кілька вазонів з кімнатними рослинами, які допоможуть знизити рівень стресу.  

Як зосередитись на завданнях 

Найкращим способом зосередитись на завданнях стане складання плану та дотримання його. По-перше, це допоможе позбутись тривоги щодо невизначеності. По-друге, дасть чітке усвідомлення того, що треба зробити. По-третє, стане доказом того, що вдалося досягти за день, тиждень, місяць. Подивишся на нього ввечері, можна отримати задоволення, адже день пройшов не дарма. 

Крім того, рекомендується не тільки виписати справи у нотатник, а й розрахувати кількість часу, яку вони займають та рівномірно розподілити навантаження. А великі цілі краще розбити на невеликі завдання. Найбільш ефективною буде робота, якщо роботи невеличкі перерви на розминку або каву. При цьому не варто щогодини бігати на кухню за перекусом, аби уникнути виконання більш складних завдань. Тому треба вміти контролювати почуття голоду. 

Важливо вчасно зупинитись

Працюючи вдома, не слід сидіти за роботою 24/7. Слід реалістично підходити до планування дня, щоб залишався час й на себе, що попередить надмірну втомлюваність та професійне вигорання. Наприклад, прогулянка після роботи може допомогти вашому мозку перемикнутись від роботи до домашнього життя, наповнить енергією, знизить рівень напруги, що накопичилась протягом дня. До того ж це дозволить почуватися більш здоровим, оскільки вдома ми майже не рухаємось. 

У неробочий час варто уникати робочих дзвінків чи перевірки електронної пошти, оскільки, у більшості випадків решта справ можуть зачекати до наступного ранку. 

.,.,.,.